דשבורד ראשי להנהלה
כל המוסד במבט אחד, בזמן אמת. רואים מה דורש טיפול ומה השתנה.
- נוכחות יומית, חולים ואירועים חריגים פתוחים
- מרכז למידה: שיעורים שהתקיימו או בוטלו
- חניכים שלא קיבלו התייחסות לאחרונה
- קבוצות עם נוכחות נמוכה ומגמות
תיק חניך דיגיטלי
מרכז את המידע על החניך במקום אחד ומציג שינויים לאורך זמן, כדי שהצוות יוכל לבחון אותם ולהחליט.
- דשבורד שמסכם את המידע על החניך
- מגמות בנוכחות, באירועים ובשיחות לאורך זמן
- סימון שינויים שראויים לבדיקה
תוכנית אישית
תוכנית לכל חניך עם יעדים, משימות ומעקב התקדמות, כדי לתת יחס אישי ולפתח כל ילד.
- יעדים לפי תקופות ומשימות עם תאריכי יעד
- משימות שהחניך מבצע בעצמו וצ׳אט איתו
- צוות תוכנית, הערות ומסמכים
- התקדמות באחוזים ומעקב אחר משימות באיחור
נוכחות ותמונת מצב
דיווח קצר מהנייד, בלי לאסוף רשימות. ההנהלה רואה מי נוכח ומי חסר.
- דיווח לפי קבוצה, פעילות, הסעה או טיול
- סימון היעדרויות, איחורים וסיבות
- היסטוריית נוכחות לכל חניך
- חיבור לאישורי יציאה וחזרה
ניהול קבוצות
קבוצות קבועות וזמניות, שיבוץ חניכים בגרירה וניהול חדרים ומיטות, במקום אחד.
- דשבורד קבוצתי עם התמונה המלאה
- קבוצות זמניות בקליק: נשארי שבת, חוליות וטיולים
- שיבוץ חניכים בגרירה בין קבוצות
- ניהול ושיבוץ חדרים ומיטות
מרכז למידה וחוגים
פחות תיאומים סביב השיעור, ותמונה ברורה על הלמידה.
- מערכות שעות למורים ולחניכים
- הרשמה, שיבוץ ורשימות המתנה
- נוכחות בכל שיעור
- אישור שעות ומעקב אחר יעדי הלמידה
הורים ומשפחה
ההורים שולחים בקשות מהטלפון, והמדריך מאשר בלחיצה.
- בקשות יציאה מההורים: יעד, שעות ומלווה
- אישור או דחייה עם הערה להורה
- מעקב: אושרו, נדחו וממתינות
- קשר ישיר בוואטסאפ ובטלפון
אישורי יציאה וכניסה
בקשות יציאה, אישורי הורים ועדכון השער בתהליך אחד.
- הפקת אישורים מהנייד ועדכון מיידי בשער
- בקשות יציאה ואישורי הורים במקום אחד
- התראה על חניך שלא חזר בזמן
טפסים ותיעוד
מתעדים פעם אחת, והמידע נשמר בתיק החניך.
- טפסים מובנים לשיחות, ועדות ואירועים
- שמירה ישירות בתיק החניך
- גישה לפי תפקיד והרשאה
- תיעוד פעולות ומעקב אחר הטיפול
יומן טיפולי
תיעוד של הצוות הטיפולי במקום מוגן, עם הרשאות צפייה מוגדרות.
- תיעוד שיחות ומפגשים טיפוליים
- הרשאות לפי תפקיד, רק למי שצריך
- קישור לתיק החניך ולתוכנית האישית
אחזקה וקריאות שירות
מדווחים על תקלה מהנייד, והיא מגיעה לגורם המתאים.
- דיווח לפי מבנה, חדר ומיקום
- שיוך אוטומטי לפי תחום
- דחיפות, סטטוס וזמני טיפול
- מעקב עד לסגירה
ביטחון ומסך מאבטח
מסך עבודה לצוות הביטחון: מי מורשה לצאת, מי נכנס ומי נמצא במוסד.
- מסך ייעודי לצוות הביטחון
- חיפוש מהיר ובדיקת סטטוס אישור
- שלוש רמות אימות: טאבלט, QR דינמי, זיהוי פנים
- תיעוד תנועות ומבקרים
