Досьє учнів, відвідування, виняткові події, дозволи на виїзд, транспорт, навчальний центр, помилки технічного обслуговування, контроль входу та виїзду тощо
הניסיון בשטח מלמד כי מנהלים ואנשי צוות רבים במוסדות חינוך פועלים בצורה אינטואיטיבית המבוססת על היכרותם האישית עם החניכים ועל הצרכים התכופים שלהם ולא בצורה מתוכננת המבוססת על נתונים ועובדות
האתגר הגדול ביותר באיסוף הנתונים אודות הכפר/ פנימייה נעוץ בכך שבכפרי הנוער והפנימיות לא קיים כלי דיווח זמין ונוח לשימוש, בכך הדיווחים מתפספסים ונשכחים
לא קיימת מערכת בקרה ומעקב על תפקוד החניכים ואנשי צוות שתאפשר התערבות של בעלי תפקידים הנכונים ברגע הנכון
סיכומי ישיבות, ועדות, הערכות חניך ומסמכים נוספים נמצאים במקומות לא נגישים, לרוב לא מסודרים היטב שלא מאפשר ניצול מידע הנאסף במוסד
לקבל כלי פשוט ונוח לשליטה מלאה על המתרחש במוסד
להיות מעודכנים ברגעי אמת ולתת תגובה מיידית
לייעל ולפשט תהליכים שגרתיים של המסגרת
לקבל יכולת יצירת דוחות וסטטיסטיקה, למידה ושיפור של פעילות המוסד
פתרונות ייעודיים בהתאמה אישית לכל אגף במוסד וסנכרון ביניהם